הנהלת חשבונות נוגעת בעיקר לרישום מסודר ותקני של פעולות פיננסיות עבור עסקים וארגונים, הן על מנת לעמוד בדרישות החוק והרשויות והן על מנת לאסוף ונתח מידע עסקי-פיננסי חשוב. אך בתוך הגדרה רחבה זו נמצאים למעשה מגוון רחב של שירותי הנהלת חשבונות שונים שניתן לקבל או לבצע, כאשר בהתאם לסוג העסק והגדרות החוק, ישנם שירותים של הנהלת חשבונות שחייבים ליישם.

באתר תוכלו למצוא שפע של מידע רלבנטי ושימושי לגבי שירותי הנה"ח פרטניים, כאן נפרט את השירותים המרכזיים ונסביר עליהם בקצרה כך שתוכלו לקבל את התמונה המלאה לפני ההתעמקות בפרטים.

חשוב להבין כי שירותי הנהלת חשבונות אינם רק משהו שעסק צריך ליישם ולקבל על מנת לפעול על פי דרישות החוק. המידע שנאסף בניהול החשבונות רלבנטי במיוחד להתנהלות העסקית השוטפת והאסטרטגית ומספק למנהלים ובעלי עסקים מידע יקר ערך לגבי מכלול היבטים פיננסיים, עסקיים, תפעוליים וכיוצא באלו.

משרדי הנהלת חשבונות רבים מציעים שירות של ליווי וסיוע בהקמת העסק – מעבר על הדרישות והצעדים השונים, סיוע בהתנהלות מול הרשויות השונות כמו פתיחת תיקים ברשויות המס ושאר התהליכים הבירוקראטיים הנוגעים להקמת עסק בישראל.

הבסיס של שירותים של הנהלת חשבונות הוא ניהול ספרים. ספרי החשבונות של עסק או ארגון מהווים את המהות של הנהלת החשבונות ופעילות הגורמים האחראים לתחום זה – בין אם מדובר על מנהלי חשבונות בחברת הנה"ח חיצונית, מנהלי חשבונות מוסמכים פנימיים בארגון או אפילו ניהול חשבונות עצמאי על ידי עסקים קטנים.

ניהול ספרים כולל רישום של עסקאות פיננסיות כאלו ואחרות – הכנסות והוצאות בעיקר לצד היבטי חשבונאות אחרים. ניהול הספרים כולל ריכוז של חשבוניות המס השונות, קבלות, מסמכים עסקיים שונים, הזנת הוצאות וכיוצא באלו.

ניהול הספרים מתנהל לפי הגדרות ניהול החשבונות של העסק הספציפי – בעיקר פועל יוצא של גודל העסק והיקף מחזורי הפעילות שלו. כאשר שירותי הנהלת חשבונות יכולים להיות חד צידיים ופשוטים יחסית או כפולים ומורכבים יותר ליישום וניהול.

שירותי הנה"ח כוללים במקרים רבים גם היבטי ניהול פיננסי משלימים. שירותים אלו כוללים למשל ניהול של כרטיסי העובדים בעסק ורישום נכוון של העובדים, רישום ומעקב אחר הספקים והמוסדות איתם עובד העסק, ניתוח, ניהול ומעקב אחר פעילויות בכרטיסי אשראי של העסק, ביצוע התאמות מול הבנקים, רישום ומעקב אחר הלוואות ואחזקות בנקאיות מסוימות.

בהמשך לשירותי הנהלת החשבונות שדוברו בסעיף הקודם, הנהלת חשבונות כוללת במקרים רבים ניהול של הלקוחות והספקים– כאשר הכוונה היא לניהול כרטיסי לקוח למשל ובעיקר מעקב אחר החובות של לקוחות וההתחייבות אל ספקים.

אמנם המשכורות נמצאים בארגונים רבים באחריות חשבי שכר, אך הכנת המשכורות, יישום כל עלויות המעביד, העברת הכספים בפועל ושאר היבטים פיננסיים של כוח אדם מבוצעים דרך שירותי הנהלת חשבונות.

שירותי הנהלת חשבונות כוללים הפקה של דו"חות חשובים, מעבר דו"חות לרשויות המס וניהול הספרים, אנשי הנה"ח צריכים להפיק מאזנים שנתיים וכן מאזנים רבעוניים המשקפים את מצבו הפיננסי של העסק.